Uluslararası marka tescili planı, satış ekibinin hedef ülkelerini yazmasıyla başlayabilir; ancak dosya hazırlığı bu listeyi biraz daha ayrıntılı hâle getirmelidir. Hangi ülkede hangi ürün veya hizmet sunulacak, hangi ad kullanılacak ve ilk ticari ilişki kimle kurulacak? Bir pazarın yalnız düşünce aşamasında olmasıyla sözleşme görüşmesine başlanmış olması farklı hazırlık ihtiyaçları doğurur. Öncelikleri yazılı belirlemek, bütün ülkeleri aynı gün gündeme almaktan daha yönetilebilir bir çalışma sağlar.

Madrid Sistemi, WIPO üzerinden seçilen üyelerde koruma talebini yönetmeye imkân verir; kapsam her üyenin değerlendirmesine bağlıdır. Başlangıç bilgisi: https://www.wipo.int/en/web/madrid-system/how_to/file/index. AB markası ise EUIPO üzerinden Birlik üyesi ülkeleri kapsayan bölgesel bir yoldur: https://www.euipo.europa.eu/en/help-centre/tm/faq-basic-questions. Bu yolları yalnız işlem sayısı üzerinden karşılaştırmayın. Hedef pazarların niteliği, önceki kayıtlar ve dosyanızın koşulları seçimi etkileyebilir; seçilen yolun hangi alanı kapsadığını açıkça yazın.

Araştırmada ülke adının yanına kullanılacak marka sürümünü ekleyin. Türkçe yazım, başka alfabedeki aktarım ve yerel dilde kullanılan ad farklı sorular ortaya çıkarabilir. Sadece çeviriyi pazarlama açısından beğenmekle yetinmeyin; araştırma hazırlığına bu sürümü de dahil edin. Ambalajdaki işaret ile distribütörün katalogda kullandığı ad farklıysa bunu görünür kılın. Bir ülke için araştırılan sürümün başka ülkenin planında da aynı şekilde kullanılacağını otomatik kabul etmeyin.

Ürün ve hizmet listesine de ülke bazında bakın. Türkiye’de kullanılan günlük açıklamayı başka dilde kelime kelime çevirmek, faaliyeti doğru anlatmayabilir. Önce ürünün ne olduğunu, nasıl sunulduğunu ve müşterinin ne aldığını sade biçimde tarif edin. Ardından kabul edilecek resmî ifadelerle karşılaştırın. Yerel ekipten gelen ürün adları veya ticari kısaltmaların ne anlama geldiğini açıklayıcı notlarla eklemek, çeviri yapan kişinin yanlış varsayımda bulunmasını azaltır.

Ticari sözleşmeleri marka planından koparmayın. İthalatçı veya dağıtıcıyla konuşurken başvuru sahibinin kim olacağını, işareti kimin kullanacağını ve dosya bildirimlerinin kime ulaşacağını açıklayın. Bir iş ortağının hesap açması veya belge hazırlaması üzerine sahiplik hakkında sonuç çıkarmayın. İşletme içi kararları yazılı tutun. Başvuru hazırlayan ekip ile ihracat ekibinin aynı ülke listesi üzerinden çalışması, satış başlayacağı sırada yeni bir pazarın habersizce ortaya çıkmasını önler.

Son olarak her pazar için dosya numarası, sorumlu kişi, dil sürümü ve takip kaydını birlikte tutun. Ortak bir başvuru yolunun kullanılması, bütün pazarlardaki gelişmeleri tek bir satıra indirgemeyi gerektirmez. Bildirimleri ilgili pazara bağlayarak ekibin hangi konuda karar vermesi gerektiğini gösterin. Büyüme planı değişirse hazırlık tablosunu güncelleyin. Bu düzen, uluslararası marka çalışmasını satış hedeflerinden ayrı bir belge işi olarak görmek yerine ticari planın anlaşılır bir parçası yapar. İlgili süreç ve hazırlık başlıklarını /tr/hizmetler/yurt-disi sayfasından inceleyebilirsiniz. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; dosyanıza özel değerlendirme için vekilimize danışın.

Uluslararası marka tescili: Madrid ve AB yollarını planlamak